Au sein de la clinique Honoré Cave (MONTAUBAN 82), Vous êtes amené(e) à assister la direction-adjointe de l'établissement : - Organiser pour la direction de l'établissement la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. - Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions...). - Traiter, en tout ou partie, des aspects individuels et collectifs de la gestion de l'emploi : recrutement, insertion et orientation, mobilité, évolution professionnelle, départs et planification de l'emploi, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). Plus particulièrement, vous êtes amenés à : - Fluidifier la communication de la direction, - Participer à la gestion de l'activité des directeurs-adjoints (prise de rendez-vous),.. - Diffuser le planning des astreintes et de fermetures auprès des différents services - Diffuser les notes de services, les plannings et tout autre document issus de la direction-adjointe - Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et de courrier, le rangement de documents administratifs, la préparation de documents . - Organiser le classement des documents de gouvernance - Déclarer les sinistres - Rédiger les courriers de la direction-adjointe - Rédiger les comptes-rendus des réunions (COPIL, CME,..) - Mettre à jour les documents qualités en lien avec la gouvernance de l'établissement - Rédiger les articles pour les comptes des réseaux sociaux de l'établissement (linkedin,.) - S'assurer de la mise à jour du site internet - Accompagner les assistantes médicales pour la mise en place de processus propre la clinique,. - Produire les indicateurs de suivi de l'établissement - Envoyer aux médecins et à leurs assistantes les résultats sur les lettres de liaison - Recueillir et mettre à forme les données liées au rapport d'activité annuel, et en produire un rapport d'activité annuel. - Peut représenter la direction dans des instances extérieures (Clinavenir, CPTS, SantéCité.) - En l'absence de l'aide-cuisine, réaliser les commandes de la restauration auprès des fournisseurs Vous intervenez également dans les processus RH de l'établissement : - Diffuser les annonces de recrutement - Conseiller la direction adjointe sur les stratégies RH - Participer à la rédaction des contrats de travail - Participer au plan de formation : o Recueillir les demandes de formation et les reporter dans le projet annuel à destination des directeurs-adjoints o Organiser les formations validées dans le plan de formation o Faire les demandes de remboursement auprès de l'OPCO - Préparer les dossiers d'accueil des nouveaux salariés - Planifier les entretiens annuels d'évaluation - Planifier les entretiens professionnels - Planifier les différentes actions QVCT - S'assurer de la tenue de l'affiche obligatoire - Archiver les documents de suivi de planning (heures supplémentaires.) - Mettre à jour le DUERP - En lien avec le service comptabilité : o Déclarer les accidents de travail o Suivre la médecine du travail o Réaliser les déclarations préalables à l'embauche Convention collective des établissements de santé privés lucratifs.