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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 35 - ST GREGOIRE
Offre n° 185WMLD
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35 - ST GREGOIRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 décembre 2024
Intégré(e) au sein de l'équipe de 20 collaborateurs(trices) , tu travailles aux côtés de Lydie afin gérer la gestion administrative de l'activité du service. Tes missions principales : Répartir les mails des boîtes Qualiopi et contact I.Cert. Réceptionner et gérer les appels clients Qualiopi. Vérifier les dépôts Qualiopi et contacter les organismes de formation en cas de problème. Classer les rapports d'audit et relancer les auditeurs en retard. Gérer la facturation des clients et des auditeurs. Envoyer les courriers de suspension et suivre les retraits. Relancer les organismes de formation pour leurs audits de surveillance et de renouvellement. Mettre à jour et envoyer les certificats. Enregistrer les retours des enquêtes de satisfaction et traiter les insatisfactions. Tu es titulaire d'une formation BAC à BAC+2 et tu justifies d'une première expérience dans le domaine de la gestion administrative et commerciale. Tu as une excellente maîtrise des outils informatiques. Rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), tu aimes la polyvalence et tu sais gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H15 Autre
- Salaire
- Salaire brut : .
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Entreprise
I. CERT
20 à 49 salariés
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