Le Centre de Réadaptation Escale - Thébaudais recherche un (e) assistante administratif (ve) : Information Médicale à temps plein pour son pôle administratif dès que possible Missions Dans le respect des délais impartis et des procédures, le(la) assistant(e) administratif(ve) / Information Médicale réalise les missions d'accueil, de secrétariat administratif et médical et de technicien de l'information médical (TIM) Il/Elle exerce ses missions avec une grande polyvalence. Il/Elle transmet une image positive de la structure et facilite son fonctionnement. Activités principales - Accueil physique et téléphonique, en garantissant un accueil chaleureux et professionnel. - Traitement des demandes de manière précise et rapide, en assurant la transmission des messages vers les personnes ou services concernés. - Accueil des patients et gestion administrative des admissions, sorties et mouvements patients - Codage de l'activité médicale - Suivi des tableaux de bords d'activité - Gestion des outils de communication internes pour garantir une coordination fluide entre les équipes. - Suivi des contrats de maintenance, de location, des agendas de réservation, des outils de traçabilité et de contrôle. - Préparation des instances de l'établissement CME, CDU, instances qualités.) en lien avec les référents des instances : calendrier, ordre du jour, préparation et rédaction des comptes rendus - Référence identitovigilance et Développement durable (RSO) - Gestion du courrier et des colis. - Classement, archivage. En lien avec l'assistante ARH-assistante budgétaire- comptable et l'encadrement - Suivi des congés et des heures de travail du personnel : enregistrement dans les outils de gestion du temps de travail. - Gestion administrative des formations du personnel - Réponses aux demandes de candidatures spontanées, de stages Compétences requises - Connaitre et utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques (Word, Excel, power point : niveau maitrisé). - Faire preuve de réactivité, disponibilité et adaptabilité. - Travailler en équipe dans le cadre de la polyvalence des tâches - Rendre compte à sa hiérarchie - Discerner les informations confidentielles de celles diffusables Formation - Bac + 2, secrétariat, gestion des entreprises Conditions particulières - Poste en CDI à temps plein - Lieu de travail : Rennes - Rémunération : Convention Collective Nationale des Organismes de Sécurité Sociale Niveau 4 - Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 31 janvier 2025.