AIDERA VAR recrute un(e) secrétaire (H/F) pour Le Pôle Adulte et ses services annexes. Vos missions : - Administratif : o Gestion des appels téléphoniques, courriers entrants - sortants et mails. o Rédaction des notes d'informations, de procédures / mise à jour. o Soutien sur le logiciel de suivi des entrées et sorties des résidents (M. BOOKING) o Rédaction de courriers divers. o Réalisation des achats (commandes et suivis). o Aide à la gestion des dossiers des usagers dans le Dossier de l'Usager Informatisé. o Gestion des conventions (partenaires), contrats de maintenance et suivi travaux. o Gestion administrative du Conseil de la Vie Sociale. o Missions annexes ponctuelles avec secteur enfant (exemple facturation usagers). - Relationnel : o Accueil physique des familles et autres prestataires. o Collaboration avec l'équipe pour garantir le bon fonctionnement du pôle