Offre n° 186KRWM
Office manager en charge de la formation professionnelle (H/F)

Actualisé le 10 janvier 2025

Au sein l'Association Nationale pour l'Etude de la Neige et des Avalanches, structure crée par l'État en 1971 et reconnue d'utilité publique depuis 1976, vous aurez la responsabilité de l'organisation administrative des formations professionnelles que nous dispensons, et assurerez le suivi de notre certification qualité AFNOR Qualiopi. Vous serez également en charge du suivi RH du personnel permanent (7 collaborateurs) et de nos formateurs occasionnels, en lien avec le Directeur et le chargé de mission comptabilité de l'entreprise. Enfin, vous accompagnerez directement le Directeur sur les relations avec le Conseil d'Administration et le Bureau Exécutif de l'Association. Ce poste en CDI à temps plein, est basé à Grenoble mais concerne tout le territoire national. La saisonnalité de nos activités de formation permet une annualisation du temps de travail selon 3 périodes, avec une activité forte de septembre à décembre. Vous serez amené(e) à travailler avec diverses administrations et institutions nationales, et aurez un lien direct avec les entreprises du milieu de la montagne sur toutes les spécialités professionnelles liées au milieu enneigé et à la sécurité. CV + lettre détaillant vos motivations exigés.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2600.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois
Pc portable
Mobile

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Bac+3, Bac+4 ou équivalents secrétariat assistanat ressources humaines

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Animer, coordonner une équipeCette compétence est indispensable
Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
Droit du travailCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer un planningCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
Piloter une activitéCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelierCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable