Assistant(e) administratif(ve) en cabinet d'avocats (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) en cabinet d'avocats (H/F) 13 - MARSEILLE 06

Offre n° 186MQMT
Assistant(e) administratif(ve) en cabinet d'avocats (H/F)

13 - MARSEILLE 06 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 janvier 2025

Nous sommes un cabinet d'avocats situé en centre ville de Marseille, proche de toute commodité, et recherchons pour notre bureau marseillais une personne compétente pour le poste d'assistant(e) administratif(ve). Les différentes tâches à accomplir pour ce poste sont les suivantes : - Traitement du courrier : tri et répartition du courrier - tournées CARSAM, - Standard téléphonique : gestion des appels téléphonique, réponse à des appels téléphoniques et gestion des rendez-vous, - Ouverture des nouveaux dossiers en version papier et numérique, - Noter dates d'audience, - Numérisation de tous documents sollicités, - Classement des dossiers, - Gestion des alertes de tâches des associés, - Suivi des fournitures de bureau et approvisionnement, - Archivage des dossiers, - Enrôlement - Suivi RPVA. Une expérience dans le milieu juridique et judiciaire est exigée. Nous recherchons une personne volontaire, rigoureuse et organisée, qui a un sens de l'accueil et souhaite travailler en équipe. Vous travaillerez du lundi au vendredi, sur des horaires proches de 8/16h

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mutuelle
  • Sera défini selon
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
  • Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Langue

  • FrançaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

ROUSSEL-CABAYE ET ASSOCIES

3 à 5 salariés

Site internet
https://www.rousselcabaye.fr/

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