Assistant / Assistante de direction spécialisé BTP (H/F)

Assistant / Assistante de direction spécialisé BTP (H/F) 974 - Possession

Offre n° 186NBRH
Assistant / Assistante de direction spécialisé BTP (H/F)

974 - Possession - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 janvier 2025

Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions. Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs. Rédaction de comptes-rendus de réunions. Gestion du planning du directeur et des équipes. Participation à la communication interne et externe. Support à la comptabilité. Classement et tri de dossiers. Répondre aux marchés public relancer les clients traitement des note de frais Maitrise d'EBP et de OFFICE

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Droit du travail
  • Législation sociale
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser et contrôler un approvisionnement
  • Piloter une activité
  • Relayer de l'information
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de prise de notes
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

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