Missions principales Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.) Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus). Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel. Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. Accompagner les managers et les conseiller. Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.). Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives. Optimisation des outils de la fonction RH Réaliser une veille juridique et sociale RH. GESTION DE LA PAIE Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc. Établir les bulletins de paie (si la paie est réalisée en interne). Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie (si la paie est externalisée). Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi. Assurer la diffusion des offres en interne et en externe. Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV). Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement. Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle.. Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services.) Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions.). Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels) Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire). Suivre les actions de mobilité ou de reclassement. S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite. Formation Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel. Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement. Activités éventuelles