L'assistant-e de direction assiste la Secrétaire Générale, prend en charge l'ensemble des tâches administratives et de gestion courante sous la responsable de la Secrétaire Générale. L'assistant-e gère l'agenda, les prises de rendez-vous, la mise en place des réunions et assure le suivi des dossiers administratifs et comptables de la Fédération. L'assistant-e élabore les divers procès-verbaux statutaires et comptes rendus, gère les moyens généraux des locaux et assure l'accueil physique et téléphonique. Appui à la Direction (Président, Secrétaire Générale, Présidents de spécialités) / Administration de la Fédération et des syndicats - Prises de rendez-vous et gestion de l'agenda - Traitement du courrier électronique et postal - Organisation des déplacements - Gestion des bases de données (CRM) - Préparation des réunions - Aide à la préparation des Négociation Annuelle Obligatoire - Gestion des affichages obligatoires / rédaction du Document Unique - Réception physique et téléphonique des dirigeants d'entreprises adhérentes, partenaires et institutionnels - Prise de messages - Traitement des commandes papèterie, traiteur, hôtel, déplacements. - Gestion des salles et de l'entretien des locaux Gestion statuaire - Convocation des entreprises / adhérents - Élaboration des dossiers, diaporamas - Préparation des salles - Rédaction des comptes-rendus - Suivi de la base de données des mandats - Modifications des statuts - Réalisation des démarches administratives Comptabilité - Lien avec l'expertise comptable et le CAC - Lien avec les établissements bancaires - Mise en paiement des remboursements de frais - Préparation des bulletins de salaire - Elaboration des virements et/ou établissement des chèques - Traitement et paiement des achats - Suivi de la comptabilité et élaboration du bilan comptable en lien avec l'expertise - Préparation des budgets prévisionnels et reporting FNTP - Demande et suivi des budgets de fonctionnement et actions - Suivi et gestion des congés , RTT et jours de repos - Suivi des tickets restaurant Travail le matin, du lundi au vendredi.