Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE

Offre n° 186WHNM
Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 21 janvier 2025

- Accueil physique des clients et relation fournisseurs. - Gestion et suivi projets - Traitement des marchés publics en relation avec le chargé d'affaires, contrats de sous-traitance. - Planification des tâches et établissement de plannings. - Rédaction des courriers et des mails. - Gestion des commandes chantier. - Gestion du secrétariat : filtrage téléphonique, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda. - Négociation fournisseurs, devis/facturation clients - Traitement des factures en collaboration avec le service comptable de l'entreprise. Suivi de la facturation : contrôle des règlements, classement et archivage des factures, mise à jour des tableaux de bord, relance en cas de retard de paiement. - Tenue administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique. COMPETENCE : sens des responsabilités, autonomie, relation client, ponctualité. 5 ans d'expérience requis

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois
  • Pc portable
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Code des marchés publicsCette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Employeur

I.E.T

Site internet
https://www.societeiet.fr/

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