l'Association des Papillons Blancs de Dunkerque recrute pour son siège : Un(e) Secrétaire de Direction (H/F) Rattaché(e) au secrétariat général composé de trois personnes sous l'autorité de l'attachée de Direction Générale, vous aurez pour principales missions de : -Assister l'attachée de Direction Générale Réaliser des travaux administratifs Organiser des évènements ( Assemblée générale, voeux, cérémonies, .) Assister la direction générale et la présidence de l'association -Assurer le pilotage et le suivi de la flotte automobile associative et de la gestion des contacts via les outils dédiés -Créer, mettre à jour, vérifier, classer, archiver les dossiers -Gérer les dossiers sinistres en liaison avec l'assureur et les établissements -Assurer l'accueil téléphonique et physique (1/2 journée par semaine + absences de l'agent d'accueil) -Organiser des réunions (préparer les ordres du jour, les documents préparatoires, la réservation des salles, la rédaction de comptes rendus) -Assister la chargée de communication dans la rédaction des supports de communication, dans l'animation des réseaux sociaux -Peut être amené(e) à contribuer à d'autres dossiers sous la supervision d'un directeur de service (DAF, DRH, DGA, .) Profil recherché: -Formation BAC +2 en secrétariat/ assistanat de direction -3 ans d'expérience exigée en secrétariat, idéalement de Direction -Agilité relationnelle, Disponibilité, Discrétion -Capacité à travailler en autonomie, réactivité, fiabilité -Capacité rédactionnelle exigée -Maîtrise des outils bureautiques exigée (Word, Excel, Powerpoint) -Connaissance des outils de communication (CANVA, Illustrator, Indesign) appréciée Conditions : -CDI temps plein soit 35 heures par semaine -Rémunération en référence à la CCNT 1966 Ce poste est à pourvoir au 1 avril 2025