Missions principales : - Gestion des contrats de remplacement des médecins et étudiants (vérifications, saisie, demande de compléments d'informations, gestion de cas particuliers, gestion des remarques et refus). - Rédaction de mails ou courriers divers. - Scan, photocopies, classement, archivage de documents multiples. - Relations avec les instances au besoin (ARS, facultés, .). - Aide administrative aux conseillers ordinaux, à la Direction. - Accueil téléphonique (médecins, étudiants). - Accueil physique en l'absence de la secrétaire d'accueil. - Aide administrative aux différentes secrétaires du Conseil, en cas d'absence. Profil recherché : - Diplôme dans le domaine du secrétariat ; niveau bac +2 recommandé. - Expérience professionnelle minimale de 2 ans dans le domaine d'un secrétariat administratif. - Maitrise expérimentée des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook). - Qualités requises de discrétion, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe. Type de poste : - CDD à temps plein, d'une durée de 6 mois. - Salaire de 2000€ brut mensuel. Mutuelle. Tickets restaurant.