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Assistant administratif / Assistante administrative du bâtiment (H/F) 33 - BRUGES
Offre n° 186WMFP
Assistant administratif / Assistante administrative du bâtiment (H/F)
33 - BRUGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 janvier 2025
Pour une entreprise générale du bâtiment, au sein de notre Secrétariat d'exploitation et sous l'autorité de sa responsable, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative du Pôle Maintenance et Petits travaux. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Partie accueil (50% en temps partagé avec l'ensemble du secrétariat) : - Accueil physique (clientèle, prestataires) - Accueil téléphonique et gestion du standard téléphonique Partie secrétariat (50%) : - travaux de secrétariat courants (gestion des emails, du courrier...) . - gestion des devis pour les expertises . - organisation de demandes d'intervention ; - suivi des dossiers d'expertise ; - suivi des opérations de maintenance via un logiciel de GMAO ;
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments
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