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Assistant administratif / Assistante administrative 78 - Versailles
Offre n° 187CWSL
Assistant administratif / Assistante administrative
78 - Versailles - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 janvier 2025
Centre de formation recherche Assistant administratif H/F à Temps Plein Votre mission : assurer la gestion administrative de nos actions de formation et contribuer à leur bon déroulement Sous la supervision du coordinateur pédagogique, vous aurez en charge : - Accueil physique et téléphonique - Etablir les kits administratifs d'entrée et de sortie en formation - Suivi des émargements (solution SoWeSign) - Saisie et suivi des demandes de rémunération en cours de formation - Facturation des heures de formation - Saisie de données autant que de besoin sur des logiciels dédiés Profil recherché : - Débutant accepté - Sens de l'organisation, capacité à travailler en transversalité, capacité à travailler dans l'urgence - Maîtrise du Pack Office Conditions : CDD de 6 mois Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 Déplacements ponctuels à Poissy et Guyancourt pour venir en renfort à l'équipe 1900€ brut / mensuel + mutuelle et prévoyance + prise en charge à 50 % des frais de transport + prise en charge à 50% des tickets-restaurants de 6,50 € par jour
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1805.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
RESSOURCES FORMATION
20 à 49 salariés
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