Assistant de direction secrétariat de sous-préfet (H/F) 13 - MARSEILLE 06
Offre n° 187HBCP
Assistant de direction secrétariat de sous-préfet (H/F)
13 - MARSEILLE 06 - Localiser avec Mappy
Publié le 28 janvier 2025
Vos activités principales Vous êtes chargé(e) d'assurer les fonctions de secrétariat d'un sous préfet : - Assister le sous-préfet dans l'exercice de ses missions - Rédaction courante (notes, courrier personnel...) - Aide à l'organisation du travail (gestion de l'agenda, des réunions) - Gestion du courrier (courrier arrivée et départ, parapheurs) - Préparation de réunions et des dossiers - Organisation des déplacements extérieurs - Accueil des visiteurs - réservation des salles de réunion - Gestion des appels - Gestion des invitations Spécificités du poste / Contraintes : - Horaires flexibles - Discrétion et devoir de réserve - Maîtrise de l'outil informatique (Libre office)
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2050 Euros à 2300 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - sur même type de posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction - BTS Assistant de direction
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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