Offre n° 187JKLS
Secrétariat administratif (H/F)

94 - Charenton-le-Pont - Localiser avec Mappy

Actualisé le 29 janvier 2025

Nous sommes un cabinet d'ingénierie générale et d'architecture, nous sommes situés à Charenton-le-Pont (94220). Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative, le poste est à pourvoir rapidement. Nous recherchons une personne motivée, dynamique et organisée ayant le sens de la rigueur, avec expérience. Les missions quotidiennes sont la prise d'appels téléphoniques, rédaction de différents documents, constituer des dossiers administratifs d'appels d'offres, gestion des boites mails de l'entreprise, traitement et établissement de documents de facturations et comptables, gestion des commandes des fournitures, suivi de la facturation, relance clients, parfaite maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint). Nous recherchons une personne avec de l'expérience, les horaires sont du lundi au vendredi.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mutuelle
Selon profil

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable