En CDD pour remplacement sur arrêt maladie La ville de Plougastel-Daoulas recrute un(e) assistant(e) administratif éducation dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie pour une durée minimum de 3 semaines. Sous la responsabilité de l'Adjointe au Directeur Général des Services, les missions principales qui vous seront confiées : Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer un accueil téléphonique - Accueillir et renseigner les familles sur toutes les demandes relatives à l'éducation - Guider et orienter les usagers vers les partenaires compétents Assurer la gestion administrative des activités extra et périscolaire, et du club ado - Informer les parents par courrier ou courriel - Gérer et saisir les dossiers d'inscription - Suivre les présences et absences des enfants et les listes d'attente - Réaliser la facturation - Mettre à jour les tableaux de bord (fréquentation, inscriptions scolaires) - Rédiger des attestations de présences - Gestion et mise à jour des informations de l'Espace Famille - Mise à jour des informations du site internet de la Mairie - Réaliser des engagements comptables Effectuer des missions de secrétariat - Rédiger divers courriers, convocations, bilan d'activités et mettre sous pli - Réaliser des mailings - Gérer le courrier départ et arrivée - Mettre en forme des documents - Diffuser des informations sur les services périscolaires sur l'Espace Famille et actualiser les informations existantes Diverses missions ponctuelles - Consultations individuelles des QF et mise à jour sur Concerto - Mise à jour du tableau de prévision des effectifs scolaires - Transmission au service communication des informations pour le Pédenn Zul Profil : Vous êtes titulaires d'un diplôme de secrétariat Vous êtes organisé, réactif et doté d'un esprit d'initiative, vous avez à cœur de mener à bien vos missions. Votre capacité d'écoute, votre disponibilité et votre discrétion sont des atouts pour la collectivité. Conditions d'emploi : Temps complet (35h hebdomadaire sur 5 jours), horaires variables, rémunération statutaire. Avantages à Plougastel-Daoulas : chèques déjeuner (6,50€/ticket, 60% part patronale), remboursement des frais de transport publics à hauteur de 75%. Grades : Adjoint administratif