Assistant Administratif à l'Ambassade d'Egypte à Paris (H/F)

Assistant Administratif à l'Ambassade d'Egypte à Paris (H/F) 75 - PARIS 16

Offre n° 187JXFZ
Assistant Administratif à l'Ambassade d'Egypte à Paris (H/F)

75 - PARIS 16 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 février 2025

- Rédiger, traiter et réviser divers documents, selon les instructions du chef de mission ou du personnel diplomatique, en français, et préférablement en arabe et/ou en anglais ; - Soutenir le personnel diplomatique dans la gestion, l'organisation et le suivi de ses activités, y compris les rendez-vous et les réceptions entre autre ; - Gérer, coordonner et suivre les procédures avec le Ministère français de l'Europe et des affaires étrangères, ainsi qu'avec d'autres organisations internationales basées en France ; - Gérer, coordonner et assurer le suivi des communications, y compris les appels téléphoniques, la correspondance physique, le courrier électronique ; - Gérer et mettre à jour en permanence la base de données des contacts et des documents des communications officielles de la mission, y compris l'archivage physique et numérique ; - Aider à la gestion et à l'organisation de réunions, d'activités et d'événements sociaux et officiels de la mission, ainsi que les réservations d'hôtels pour les délégations officielles en déplacement en France ; - Cette liste n'est ni exhaustive, ni exclusive, ni limitative.

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • confidentialité et secret des informationsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • maîtrise de langues arabe et françaisCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • travailler dans un environement diplomatiqueCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Langues

  • Anglais
  • Arabe

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des organisations et organismes extraterritoriaux

Employeur

AMBASSADE REPUBL ARABE EGYPTE

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