L'organisme de formation Prosodia RECRUTE : Un (e) Secrétaire polyvalente : Description de l'offre: - Accueillir, informer et traiter les demandes des clients (accueil téléphonique, accueil physique et réponses aux mails) ; - Gérer les annuaires et agendas ; - Assurer la gestion des clients et fournisseurs ; - Gérer l'emploi du temps des formateurs ; - Aider à la mise en œuvre, à la gestion et au suivi de l'activité de formation ; - Assurer, faciliter et pérenniser la relation entre les clients, les agences et les services ; - Gestion administrative des dossiers de formation. Savoir-faire : - Très bonne expression écrite et orale exigée - Rédaction claire et pertinente - Rigueur et organisation - Traiter les informations avec intelligence et concision - Maitrise des logiciels Word, Excel, Sharepoint Savoir-être : - Confidentialité absolue quant aux informations émanant de la direction - Grande motivation - Autonomie dans les tâches confiées - S'adapter rapidement à des conditions nouvelles - Disponible (notamment pour les salons, réunions, séminaires, etc.) - Accueil agréable - Tenue correcte PROSODIA est un centre d'examen et de formation expert dans les formations linguistiques et savoirs de base. Nous travaillons aussi bien avec des collectivités locales et territoriales, qu'avec des organismes publics ou des entreprises privées. Notre objectif est de dispenser des formations adaptées aux besoins spécifiques de chacun. Diplômes souhaités : Baccalauréat , débutant accepté Type de contrat : Temps plein, CDD 3 mois renouvelable Salaire : 1 850,00€ brut/mois Date de prise de fonction : dès que possible