Secrétaire en cabinet d'avocats (H/F)

Secrétaire en cabinet d'avocats (H/F) 06 - NICE

Offre n° 187KKKQ
Secrétaire en cabinet d'avocats (H/F)

06 - NICE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 06 février 2025

Au sein d 'un cabinet d'avocats en centre ville de Nice vous aurez en charge l'accueil et la gestion administrative. Vous aurez pour missions : - Accueil Physique et téléphonique - Tenue des dossiers physiques et numériques - Tenue des agendas - Gestion du RPVA - Classement et archivage - Comptabilité : gestion des factures, pointage de comptes, préparation des dossiers pour l'expert comptable Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute et du respect de la confidentialité Anglais souhaité Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe en français Une expérience similaire en cabinet juridique serait un plus Possibilité de formation aux postes de secrétaire juridique Pas de télétravail Horaire 8h45 -12h30 // 14h -18h30 du lundi au vendredi Possibilité de temps partiel sur 4 jours à organiser en fonction de vos disponibilités

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
40H Autre
heure supp
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2060.00 Euros sur 12 mois
  • négociable selon profil

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s) - gestion administrative et accueilCette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat juridique
  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents droit

Compétences

  • accueilCette compétence est indispensable
  • excelCette compétence est indispensable
  • gestion administrativeCette compétence est indispensable
  • wordCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Réaliser des opérations comptables
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Utiliser les outils numériques
  • orthographe

Langue

  • Anglais

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités juridiques

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