Vous aimez les projets humanitaires et la solidarité est au cœur de vos engagements ? Rejoignez l'association départementale des Pupilles de d'enseignement public du Nord-Pas-de-Calais. Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : La PCO 7-12 d'Arras Un Secrétaire Médical H/F Dans le cadre d'un poste vacant, un CDI à temps complet (1 ETP). Vos missions : - Assurer les tâches de secrétariat médical : - la réception et l'enregistrement des demandes d'admission et des sollicitations, - la réception, le classement et l'archivage des documents médicaux et administratifs reçus, - l'envoi des documents médicaux et administratifs aux familles et partenaires, - la rédaction, l'envoi et le suivi des courriers médicaux et administratifs. - Assurer les tâches administratives : - la mise à jour les différents tableaux de bord de traçabilité, - la rédaction des CR de réunions et de synthèse, - la planification et l'organisation des réunions de synthèse (gestion du calendrier, invitations, liens visio, CR), - la traçabilité et le suivi des dossiers des enfants sur le logiciel informatique en place et les tableaux de bords dédiés. - Travailler : - en lien avec la coordinatrice de la PCO, intervient dans la gestion des conventions d'intervention des professionnels libéraux (circuit de signature), - en étroite collaboration avec les secrétaires médicales et l'équipe pluridisciplinaire de la PCO. Votre profil : - Maitrise des outils informatiques (Word/ Excel/ messagerie) - Formation de secrétaire médicale exigée - Rigoureux, autonome et une organiser dans les différentes tâches Salaire de base : 1801.80€ Indemnité Ségur 2024 : 238€ Hors prime décentralisée et prime d'ancienneté. Poste à pourvoir dès que possible