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Assistant commercial / Assistante commerciale 36 - ST DENIS DE JOUHET
Offre n° 187MDYL
Assistant commercial / Assistante commerciale
36 - ST DENIS DE JOUHET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 janvier 2025
MISSIONS - Accueil téléphonique - gestion du standard - Routage des appels, des mails, . - Saisie des devis, des commandes. - Préparer la facturation - Suivre les bons de livraison et pointer les commandes, gestion des AR de commande - Relancer les fournisseurs - Gestion et organisation des salons / foires / expositions - Réservations des hôtels et restaurants pour les salariés en déplacement - Mettre à jour la base de données : FOURNISSEUR / CLIENT / ARTICLES (prix) - Savoir répondre aux appels d'offres - Ponctuellement : o Palier aux absences pour le fonctionnement du point de vente o Ouvrir/fermer le magasin o Effectuer des tickets de caisse et assurer les encaissements o Renseigner les clients o Assurer un suivi des besoins clients PROFIL - Connaissance bureautique (word, excel.) - Connaissance EBP CONDITIONS - Horaires : du lundi au vendredi 9H-12H et 14H-18H
- Type de contrat
-
CDD - 8 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 0.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Faciliter la communication interne et externe
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Répondre à un appel d'offre
- Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Employeur
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