Mission du service : Au sein de la DRH, le service gestion collective EC/E est chargé, sur le périmètre employeur à ce jour, mais potentiellement sur des opérations qui lui seraient confiées par des établissements du périmètre Paris Saclay, de l'ensemble des opérations de gestion collective relatives aux personnels enseignants-es et enseignants-es-chercheurs-es (1200 enseignants-es chercheurs-es,3B0 enseignants-es du second degré,1440 enseignants-es non titulaires. Missions principales de l'agent-e : Sous la responsabilité de la cheffe de service et au sein d'un bureau de 6 agents-es, le/la gestionnaire devra travailler en étroite collaboration avec les services RH de l'Université et aura en charge les missions suivantes: Gérer les dossiers sensibles et complexes en lien avec la cheffe de service Concevoir et faire vivre des tableaux de bord d'activité et des outils d'aide à la décision Participer à la réalisation des supports documentaires techniques ou règlementaires à destination des responsables RH Accompagner et conseiller les services de gestion individuelle Lancement et suivi de la campagne de recrutement des enseignants-chercheurs Mise en œuvre, suivi et accompagnement des services concernés interne (composantes) et externe (ministère) Gestion des doctorants contractuels Suivi de la campagne des missions complémentaires des doctorants Suivi des conventions tripartites et des conventions cadres : mise en œuvre et suivi financier Contrôle et suivi des contrats de vacations doctorants (missions 1/6ème d'enseignements) Mise en œuvre des campagnes de gestion collective Suivie des campagnes de recrutement et promotions ( CPJ, Repyramidage), avancements, primes, congés (CRCT, CPP, CIP) etc etc. Tâches administratives diverses : calendrier, courrier, contrôle et mise en signature des actes . Profil Connaissance, savoir : Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements publics, notamment les établissements d'enseignement supérieur et de recherche Connaissances de la réglementation au sein de la fonction publique d'Etat en particulier dans le domaine de la gestion des ressources humaines Connaissance en droit public Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD, Excel publipostage) Maîtrise des logiciels métiers appréciée: SIHAM, Winpaie (formations possibles) Maitrise des techniques de communication écrite et orale Savoir-faire : Sens de l'organisation, aptitude à identifier les priorités et tenir compte des contraintes calendaires Capacité d'analyse et de synthèse Rigueur et aptitude à rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés Savoir-être : Qualités relationnelles et de travail en équipe Capacité d'adaptation Dynamisme et réactivité Sens de la pédagogie