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Assistant administratif / Assistante administrative 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 187RJQF
Assistant administratif / Assistante administrative
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 février 2025
Dans le cadre de son déploiement, BK International recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif ! Vos missions - Support administratif général - Assurances, locations, transports,. - Réponses aux appels d'offres - Gestion des mails et du courrier - Saisie de données, rédaction de documents et de lettres - Saisie comptable d'achats et de notes de frais - Soutien à la préparation, relecture et suivi des contrats (autres que RH) en français et en anglais - Gestion documentaire - Mise en page de procédures - Communication d'informations en interne - Commande de fournitures Profil recherché - Expérience requise : 1 an minimum - Maîtrise des outils bureautiques (environnement Mac) et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes, web conférence.) - Rigueur, efficacité - Autonomie, capacité d'adaptation, réactivité - Sens des priorités et des échéances - Bon relationnel - Expression écrite et orthographe irréprochables - Discrétion et sens du secret professionnel - Appétence pour le milieu culturel La maîtrise de l'anglais professionnel est un atout ! Informations pratiques - Temps de travail : 35h/semaine - Rémunération : selon profil - Lieu de travail : Pôle Pixel, Villeurbanne (69) - Catégorie : Non cadre - Avantages : Mutuelle d'entreprise (50%), remboursement transport (50%)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Organiser des déplacements professionnels
- Règles d'affranchissement du courrier
- Utiliser les outils numériques
Langues
- Anglais
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Production de films institutionnels et publicitaires
Employeur
BK INTERNATIONAL
10 à 19 salariés
- Site internet
- https://bk-in.com/
BK International est un groupe spécialisé dans la création des nouveaux formats vidéos immersifs & monumentaux. Mme Ludivine MEGE
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