Grand Bonheur est une coopérative qui œuvre dans tous les champs de la production musicale, dans un souci de défense des valeurs culturelles, sociétales et environnementales. Grand Bonheur est présent à Marseille et sa région en s'engageant dans la production d'un festival, d'une saison musicale, mais aussi dans l'accompagnement d'artistes et la mise en œuvre d'actions de médiation culturelle. Grand Bonheur est investi sur le plan national et international en soutenant la production d'albums et de tournées, ainsi que la programmation de festivals et de salles de concert. Grand Bonheur aime la diversité des collaborations et des aventures humaines, en s'impliquant dans la filière des musiques actuelles et du monde, des nouvelles musiques traditionnelles, tout en cultivant le goût du dialogue avec le jazz et les musiques savantes. Le pôle direction de Grand Bonheur, composé d'un directeur, un directeur financier, une administratrice générale et une secrétaire générale, est à la recherche d'un.e assistant.e pour l'accompagner dans ses missions ainsi que celles des structures membres et dans l'animation de la vie de la coopérative. L'assistant.e sera rattaché.e au secrétariat général. Missions principales Administration quotidienne & secrétariat : - Relève du courrier, standard téléphonique et permanence accueil - Gestion et relation avec les prestataires du bureau - Achat fournitures, entretien - Achat de billets de transport, festival, recherches de logements pour les équipes en déplacement RH/Social : - Informations salaries prevention risque, repertoire - Suivi des visites medicales, declaration medecine du travail pour toutes les structures - Gestion affiliation mutuelle et prevoyance Audiens - Rédaction et gestion des contrats de travail du personnel permanent, en lien avec le service RH/DAF - Création et mise à jour des compte salariés dans le logiciel de paie - Diffusion des annonces recrutements - Mise en place postes des nouveaux salariés Vie de l'entreprise : - Organisation logistique des seminaires, des rendez-vous avec les cooperateur.ices et les salarie.es, en lien avec le secrétariat général - Suivi des taches de copropriete en lien avec les copropriétaires - Planning de menage, relation avec l'agente d'entretien - Intendance générale du siège de la coopérative Suivi administratif & juridique : - Depot d'actes comptables - Redaction des PV d'AG Internexterne en lien avec le secrétariat général et le pôle finance - Relationnel avec la banque (virement etrangers, commande de carte, de monnaie, gestion plafond, etc.) en lien avec le service Finance - Gestion des caisses, suivi des paiements en liquide - Mise à disposition des pièces administratives (PV AG; Kbis; bilans, conventions collectives, attestations de cotisation.) - Veille sectorielle notamment sur les conventions collectives Suivi administratif & juridique sous la responsabilité de l'administration générale : - Suivi administratif des signatures des conventions de financement, en lien avec l'administratrice générale - Gestion du tableau de suivi des renouvellements de licences, agréments, affiliation. - Classification et suivi des mises à jour des contrats prestataire - Assurance RC, Risques, suivi des sinistres - Assistance sur les dossiers de subvention : recuperer les pieces justificatives (kbis, cotisation, annexes etc.) Compétences techniques : - Maîtrise du Pack Office/ Aisance avec les outils numériques Profil recherché : Au moins une expérience significative similaire dans l'administration et le secrétariat/ Très bonne organisation et qualité rédactionnelle/ Aisance dans la relation d'accueil (présentiel et téléphonique)/ Autonomie, adaptabilité, réactivité/Goût pour le travail en équipe/Sensibilité à la culture, à la production musicale et aux valeurs de l'économie sociale et solidaire serait un plus.