Secrétaire - Assistant(e) administratif (H/F)

Secrétaire - Assistant(e) administratif (H/F) 67 - GEUDERTHEIM

Offre n° 187XMCC
Secrétaire - Assistant(e) administratif (H/F)

67 - GEUDERTHEIM - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 février 2025

La Fédération Départementale des Chasseurs du Bas-Rhin recrute Rattaché(e) au pôle administratif, la personne recrutée aura pour principales missions le secrétariat et l'accueil de la Fédération des Chasseurs du Bas-Rhin. MISSIONS : L'assistant(e) administrative devra : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Réaliser diverses tâches administratives : gestion des courriers et boites mails, rédaction de courriers simples, publipostages, tenue de dossiers, affranchissement, classement, archivages, etc. - Animer le guichet unique (saisie et délivrance des validations, encaissements) - Assurer et saisir les inscriptions aux formations du permis de chasser en collaboration avec la Secrétaire - Assurer la vente des fournitures (distribution et facturation) - Assurer le suivi de la réservation des salles de la fédération (rédaction et suivi des conventions de location, état des lieux.) - Gérer le suivi de la réservation des équipements (Cinématir, Cyné'Tir, Tunnel de tir) de la fédération (réservation, état des lieux.) - Participer aux activités transversales de la FDC 67 en liens avec son statut associatif (préparation des AG, expositions, etc.) CONDITIONS DE TRAVAIL : Poste basé au siège de la Fédération à Geudertheim (67), à pourvoir au 1er mars 2025, à temps complet, 35h par semaine. Rémunération selon les grilles et avantages prévus par la convention collective nationale des personnels des structures associatives cynégétiques. Travail du mardi au vendredi , 35h en 4 jours.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 13.0 mois
  • Chèque repas
  • Primes

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac ou équivalent allemand secrétariat

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
  • Règles d'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Assistant(e) administratif(ive)

Langue

  • AllemandCette langue est indispensable

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Employeur

FEDERATION DES CHASSEURS DU BAS RHIN

6 à 9 salariés

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