Notre entreprise située sur la commune du Puy Ste Réparade (Bouches-du-Rhônes) spécialisée dans les travaux forestiers recherche actuellement un(e) secrétaire administratif(ve) afin d'intégrer et de renforcer nos équipes ! Nous proposons un contrat entre 35h et 39h selon profil et souhait candidats. Rattachement hiérarchique au gérant - les tâches administratives et standard téléphonique. Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques Traitement des courriers, des dossiers et des documents Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du gérant Traitement et mise en forme des documents Préparation et suivi de dossiers Classement et archivage ,gestion des fournitures Applique les politiques et procédures Qualité, Sécurité et Environnement MISSIONS SANTE SECURITE ET ENVIRONNEMENT Connaitre les dispositifs de secours et de sécurité sur notre site (point de rassemblement, consignes en cas d'incendie /d'accident, consignes de circulation .) Remonter l'ensemble des informations santé sécurité et environnement et notamment les situations dangereuses et presqu'accidents Remonter l'ensemble des soins et accidents (coupures, coincement, brûlure, poussière dans l'œil etc.) Participer aux 1/4H SSE Respecter et appliquer les consignes de sécurité internes (exp : se tenir à la rampe dans les escaliers, ne pas courir etc.) Exercer son droit de retrait en cas de danger grave et imminent COMPETENCES Maitriser les outils informatiques Savoir s'organiser efficacement Savoir être réactif et disponible, autonome S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés Capacité à hiérarchiser les urgences et travail en équipe, bonne expression écrite et orale Appliquer les règles et les consignes de sécurité au travail