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ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMPTABILITE / OFFICE MANAGER (H/F) 92 - SEVRES
Offre n° 187YDLK
ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMPTABILITE / OFFICE MANAGER (H/F)
92 - SEVRES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 février 2025
Agence d'architecture de 5 personnes, située à Sèvres (92340) recherche un(e) assistant expérimenté(e) en CDI, temps partiel. Définitions des Missions : 1 / Secrétariat courant : * Standard téléphonique, courrier, mail, archivage. 2 / Gestion administrative et financière : * Suivi des contrats clients (dépôts Chorus Pro, recouvrement, ..) ; * Traitement des situations de travaux des entreprises (CP, DGD, ..) ; * Etablissement et suivi du Budget de Trésorerie. 3 / Comptabilité et administration du personnel : * Saisie, révisions, déclarations fiscales et sociales. Supervision par un Cabinet d'Expertise Comptable pour les comptes sociaux annuels ; * Administration du personnel (payes sur le Tese URSSAF). 4 / Gestion candidatures de maîtrise d'œuvre pour les marchés publics: * Constitution, envoi et suivi des dossiers d'appel d'offres. Le poste est à pourvoir à temps partiel. Connaissances informatiques : * Maitrise des outils bureautiques sous environnement Windows, Ciel (Sage) ; Qualités requises : * Aisance des chiffres, organisation, autonomie, réactivité, Implication, bon sens relationnel et sens de la confidentialité. Transmettre votre candidature à n.ducaffy@artibal.fr
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 20H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 4000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gestion budgétaire
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Répondre à un appel d'offre
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Employeur
ARTIBAL
3 à 5 salariés
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