À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes tout en assurant une communication fluide entre les différents départements et partenaires internationaux. Votre expertise en secrétariat et votre sens de l'organisation seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités - Gérer le secrétariat et les tâches administratives courantes - Assurer la coordination de projets en collaboration avec les équipes internes - Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et prendre des notes - Effectuer la saisie de données et la gestion de documents avec rigueur - Accueillir et orienter les visiteurs, en offrant un service client de qualité - Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents - Être responsable de la gestion des agendas et des déplacements de la direction Profil recherché Vous êtes le candidat ou la candidate idéal(e) si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un poste similaire - Un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Une maîtrise parfaite du français et de l'anglais (oral et écrit) - De solides compétences en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Un esprit d'équipe et une capacité à travailler en autonomie - Un sens aigu du service client et une attitude professionnelle - Des bases en comptabilité et RH seront appréciées Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.