Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative 91 - MONTLHERY

Offre n° 188BGCT
Agent administratif / Agente administrative

91 - MONTLHERY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 12 février 2025

- Accueil, orientation et information des résidents - Réception et orientations des appels téléphoniques externes et internes - Gestion des dossiers administratifs des résidents : facturation, aide sociale, APA - Gestion de diverses opérations comptables dans le cadre de la facturation de l'hébergement et de la dépendance - Suivi des paiements de la facturation hébergement et dépendance en collaboration avec la trésorerie - Préparation des contrats de travail et des avenants des agents - Classement et archivage des dossiers et documents administratifs - Reproduction et transmission des documents - Tri du courrier de l'établissement et des résidents

Type de contrat
CDD - 2 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2360.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver
  • Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
  • BP administration des fonctions publiques
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Classement, archivage
  • Contrôler la conformité des données
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Gestion administrative du courrier
  • Guide des bonnes pratiques de l’organisation
  • Mettre en forme un document
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
  • Prioriser
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de secrétariat
  • Titre professionnel employé administratif et d'accueil
  • Utilisation de logiciels spécialisés
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Employeur

EHPAD FILE ETOUPE

50 à 99 salariés

EHPAD public de 94 résidents Mme Anne LORENZINI

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