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Chargé d'instruction (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 188BJBD
Chargé d'instruction (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 février 2025
La DRAAF de Nouvelle-Aquitaine recrute pour son site de Bordeaux un agent contractuel en appui à la Référente emploi pour la mise en place des élections MSA 2025. Au sein de la DRAAF NA, la mission emploi est rattachée à la Direction et sous la responsabilité de la Référente emploi régionale. Objectifs du poste : Mise en place de l'organisation des commissions des élections MSA 2025 de toute la région NA. Aider à la désignation des membres des commissions chargées du dépouillement des scrutins des élections MSA de chaque département de Nouvelle-Aquitaine. Chaque commission sera constituée de 12 membres titulaires et de 12 membres suppléants, avec pour moitié des représentants des syndicats de non salariés et pour moitié des représentants des syndicats de salariés. Le calcul de la représentativité sera fait en collaboration avec la référente emploi en fonction du résultat des élections de chaque chambre d'agriculture au 6 février 2025. L'agent recruté aura en charge la relecture de la rédaction des arrêtés de chaque commission. Description des missions : - Lecture/Analyse de la note de service du BOPSA en collaboration avec la référente emploi. - Information des délégués MSA : réponse aux appels téléphoniques. - Gestion de la boite mail : envoi - réponse - classement. - Appui à la recherche de présidents de commission au sein des agents de catégorie A en DRAAF - DDTM - DDT - EPLEFPA de Nouvelle-Aquitaine. - Appui à la mise en place de réunions d'informations. - Relecture de la rédaction des arrêtés préfectoraux de nomination du président et des membres de chaque commission. - Information sur la prise en charge des frais de déplacement des présidents. Champ relationnel - contact : - Ministère de l'agriculture : agents chargés de l'organisation des élections MSA SG/SAFSL/ S/d Travail et protection sociale BOPSA) - Communauté DRAAF, chefs de services - Représentants syndicaux professionnels de l'agriculture des 12 départements de Nouvelle-Aquitaine non salariés - Représentants syndicaux professionnels de l'agriculture des 12 départements de Nouvelle-Aquitaine salariés - Délégués responsables des élections des 6 caisses de MSA de Nouvelle-Aquitaine Savoir : - Connaissance du syndicalisme agricole et environnement DRAAF - Maitrise des logiciels de bureautique - Pratique internet Savoir faire : - Rigueur - Patience - Organisation administrative - Ecoute - Qualités rédactionnelles - Orthographe
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Employeur
DIRECTION REGIONALE ALIMENTATION AGRICOL
50 à 99 salariés
Mme Marie-France PERILLAT
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