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Secrétaire bureautique 59 - ARMENTIERES
Offre n° 188CBQP
Secrétaire bureautique
59 - ARMENTIERES - Localiser avec Mappy
Publié le 13 février 2025
Au sein d'une Association dédiée à l'accueil et à l'accompagnement des mineurs non accompagnés (MNA) qui offre un environnement sécurisé et bienveillant permettant à ces jeunes de retrouver une stabilité et de se reconstruire, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe composée de Chefs de Service et d'une Secrétaire de Direction. Vous maitrisez l'outil informatique (Pack Office) et serez accompagné(e) à l'utilisation d'un logiciel interne (Ogirys) permettant le suivi et l'actualisation du dossier administratif de l'enfant (mesures, scolarité, contact...). Vous possédez des capacités rédactionnelles car créez, alimentez et actualisez les outils de suivi. Vous rédigez et mettez en forme les courriers et documents. Dotée dune aisance relationnelle afin de gérer l'accueil téléphonique et physique et répondre à l'ensemble des demandes d'informations. Vous faites preuve également d'organisation, de rigueur et de discrétion: réception et transmission des factures au gestionnaire comptable. Vous travaillez à temps partiel et pourrez organiser vos horaires avec la Direction. Vous possédez le permis B car vous serez amené(e) à vous déplacer entre le site de Lille et d'Armentières.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 17H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - si pas de diplômeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat - Bac à Bac + 2 Secrétariat administra Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
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