Missions du poste : Gestion du standard (Rainbow), accueil des visiteurs et soutien administratif si nécessaire (ex préparation étiquettes enveloppes cartes de vœux, courriers divers) Gestion commande / services généraux : o Prise de commandes, o Gestion des fournitures, produits d'entretien, o Commande traiteurs /plateaux repas formation salles pour manifestation et fabrication des badges pour les manifestations, o Au moment de la livraison : rangement et suivi des stocks pour prévoir réapprovisionnement o Gestion de la maintenance informatique, téléphonie, ordinateurs = appels téléphoniques aux fournisseurs et suivi des interventions Gestion formation des CAC o Mise en place salles de formation, pauses, plateaux repas et remise en état o Gestion en amont formation ou conférence sur outil de gestion interne, collecte feuille de présence auprès de l'animateur matin et après-midi o Création notes de débit et encaissement plateaux repas Gestion des mots de passe (portail / site internet partie privée) - 2 jours par semaines / Horaires : 8h15-16h15 jusqu'au 30 septembre 2025