Offre n° 188CTLX
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

13 - MARSEILLE 16 - Localiser avec Mappy

Publié le 13 février 2025

Au sein du siège social de PARLYM situé à l'Estaque et d'une équipe de 4 assistantes , vos tâches seront variées et vous interviendrez à différents niveaux , comme par exemple: Support Commercial: - Préparer les dossiers d'agréments fournisseurs, - Préparer les reporting clients (selon périodicité), - Administrer les Groupements d'entreprises (suivi budgétaire, affaires en cours.) Facturation: - Réaliser la facturation mensuelle, - Mener des actions régulières pour aider le service comptabilité sur la relance des impayés. Suivi Et Gestion Des Affaires: - Enregistrer les Appels d'Offres, - Créer les Affaires, - Créer les devis simples, - Valider les encours de facturation sur la base des avancements projets et livrables communiqués par les Business Manager. Ressources Humaines: - Pré-valider les pointages, - Vérifier et valider les notes de frais, - Rédiger les demandes d'ordres de mission, - Organiser les déplacements des collaborateurs (trains, hôtel.), - Préparer les dossiers d'accès sites (sphère du nucléaire, badges d'accès.). Vous pouvez devenir notre incroyable talent si vous disposez de : - Un Bac +2/3 assistante commerciale/de direction - Une expérience significative dans le domaine de l'ingénierie - Une aisance relationnelle - Un esprit d'équipe - Une grande curiosité et du dynamisme

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12 Euros à 15 Euros

Profil souhaité

Expérience

3 An(s) - à ce type de poste Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI - ou similaire Cette formation est indispensable

Compétences

Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...
BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc
Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Répondre à un appel d'offre