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Assistant de direction (H/F) 91 - Orsay
Offre n° 188CYHR
Assistant de direction (H/F)
91 - Orsay - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 février 2025
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction (H/F). Vous êtes est un véritable pilier de l'équipe et vous veillerez à entretenir un excellent relationnel et une solide communication aussi bien en interne qu'en externe. Vous contribuerez largement à l'image d'excellence de la Direction. ASSISTANAT DE DIRECTION ET GESTION ADMINISTRATIVE - Assurer la gestion de l'agenda du directeur. - Préparer et organiser les réunions. - Rédiger des courriers, comptes-rendus de réunions, et notes internes. - Suivi et mise à jour des dossiers et documents administratifs liés aux projets d'aménagement du territoire et aux actions de communication. - Assurer l'interface entre le directeur, les équipes internes, et les interlocuteurs externes. - Suivi administratif et financier des budgets alloués aux actions de communication et projets d'aménagement. - Gestion des commandes et des facturations en lien avec les prestataires de communication. APPUI A LA COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE - Contribuer à l'organisation des événements institutionnels. - Participer à la création et à la diffusion des supports de communication. - Assurer la gestion des relations avec les partenaires externes. - Veiller à la bonne diffusion des messages institutionnels en interne comme en externe. - Veille sur l'actualité institutionnelle et politique. - Suivre l'avancement des projets de communication institutionnelle en coordination avec les équipes opérationnelles. - Assurer un rôle de veille sur les actions de communication institutionnelle liées à l'aménagement du territoire. De formation BAC2 vous disposez de 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction de haut niveau. Vous avez un intérêt pour un environnement impliquant des relations avec des élus. Vos atouts pour réussir dans ce poste : une grande capacité d'organisation, un excellent relationnel et expression orale, très bonne capacité rédactionnelle, sens de l'anticipation. Vous maîtrisez des outils bureautiques (pack office). Vous justifiez d'un bon niveau d'anglais écrit et oral.
- Type de contrat
-
Intérim - 18 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Autres
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
MANPOWER FRANCE
6 à 9 salariés
Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi : - Des opportunités nombreuses et diversifiées - Une expertise RH et des conseils emploi - Une employabilité durable avec le programme MyPath® - Des démarches facilitées - Des avantages et des services Mme CHRYSTEL NOWAK
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