Missions principales L'Assistant / Assistante est orienté.e gestion comptable et a pour mission de soutenir le directeur ou la directrice dans la gestion des activités administratives et financières quotidiennes. Ses responsabilités incluent : 1. Gestion comptable et administrative o Suivi et traitement des devis clients. o Gestion des commandes fournisseurs et suivi des approvisionnements. o Gestion, vérification et traitement des factures clients et fournisseurs. o Classement et archivage des documents comptables et administratifs. o Suivi de la comptabilité analytique 2. Suivi logistique o Coordination avec les fournisseurs pour assurer la bonne livraison des commandes. o Gestion des éventuels litiges liés à la logistique. 3. Gestion de l'agenda o Planification et suivi de l'agenda du directeur (rendez-vous, réunions, événements). o Organisation des déplacements professionnels (réservations de transports et hébergements). 4. Organisation de réunions o Préparation des supports de présentation et logistique. o Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion. 5. Interface et coordination o Communication avec les différents interlocuteurs internes et externes. o Suivi des demandes et transmission des informations entre les équipes. ________________________________________ Compétences et profil recherchés Compétences techniques : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Bonne connaissance des outils et logiciels de gestion comptable (type Sage, EBP, ou autre). - Capacité à rédiger des documents de qualité professionnelle. Compétences organisationnelles : - Sens des priorités et gestion efficace du temps. - Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité. Compétences interpersonnelles : - Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe. - Diplomatie et adaptabilité face aux imprévus. Profil recherché : - Formation : Bac +2 minimum (type BTS Comptabilité-Gestion, Assistant de Manager, ou équivalent). - Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire, incluant une dimension comptable. ________________________________________ Conditions de travail - Horaires : 35 heures par semaine (9h-17h) - Avantages : à définir Qualités personnelles appréciées - Sens de l'initiative. - Proactivité et autonomie. - Esprit d'analyse et résolution de problèmes.