Service Pension de famille et Service logement MISSIONS - Gestion du secrétariat courant (mail, frappe et - Mise en forme de courriers, compte rendu.) - Dactylographie de courriers et rapports divers - La saisie des données dans les logiciels du service (BREDEA pour les Pensions de familles) - Tenue du standard téléphonique et accueil physique - Tri du courrier entrant, enregistrement, dispatching et navettes - Envoi du courrier/plis recommandés et enregistrement - Classement, archivage - Actualisation des documents Associatifs - Tenue des tableaux de bord des deux services, extraction de données statistiques - Compilation des plannings des salariés des services - Gestion du stock de fournitures et établissement du bon de Commande - Création de support de communication (plaquettes) - Organiser les visites et les rendez-vous à la médecine du travail - Effectuer le suivi et la rédaction des contrats de travail à durée déterminée et leurs avenants sur la base des modèles et outils à disposition, complétés. - Etablir les demandes d'avenants de contrat à durée indéterminée sur consigne du cadre socio-éducatif en vue d'une complétude exhaustive nécessaire à l'établissement du contrat - Récupérer et transmettre au siège les éléments nécessaires à la tenue du dossier individuel des salariés du service ou de l'établissement. - Gérer et suivre les procédures de recrutement selon les besoins du service (suivi du recrutement, gestion des rendez-vous) Profil : - Bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle - Sens de l'organisation, rigueur professionnelle et discrétion nécessaire. - Disponibilité, autonomie et bonne gestion du stress - Capacité de reporting et de communication, aisance relationnelle avec l'interne comme l'externe - Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et d'observation - Excellente maitrise du pack office et des outils de communication - Une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire est souhaité : dans l'idéal au sein de la branche ou du secteur associatif, sur un périmètre au moins équivalent