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Assistant(e) administratif (ve) (H/F) 974 - STE SUZANNE
Offre n° 188KVWW
Assistant(e) administratif (ve) (H/F)
974 - STE SUZANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 février 2025
Vos missions : - Effectuer des travaux de dactylographie, - Traiter le courrier, départ et arrivée, - Traiter les télécopies, - Répondre au téléphone, - Exécuter des travaux de saisie informatique, - Relire et corriger des écrits, - Rédiger des correspondances courantes, - Faire valider des comptes rendus et procès-verbaux de réunions puis les diffuser aux destinataires, - Elaborer des supports de travail sur informatique en utilisant les logiciels appropriés (Word, Excel, Access, Outlook,.), - Mettre en page des documents, - Mettre en forme les documents produit par la structure suivant la charte graphique, - Classer, archiver, supprimer des documents de la structure. - Titulaire d'un BAC + 2 dans le domaine spécifié - Bonnes capacités de synthèse et de rédaction ; - Sens des relations humaines ; - Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires ; - Bonne pratique des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Access, Outlook,.) ; - Grande disponibilité ; - Autonomie de fonctionnement ; - Connaissance du monde économique ; - Connaissance des publics en difficulté, des milieux associatifs et de la formation, des dispositifs sociaux, d'insertion et des mesures pour l'emploi serait un plus. Veuillez vérifier votre éligibilité au dispositif PARCOURS EMPLOI COMPETENCE (PEC) avant de candidater. Pour en savoir plus veuillez vous rapprocher de votre conseiller(ére) référent (e).
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
CUI - CAE - Durée du travail
- temps partiel - 25H Autre
- Salaire
- Salaire brut : SMIC HORAIRE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
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