Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 75 - Paris 18e Arrondissement

Offre n° 188QJMB
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

75 - Paris 18e Arrondissement - Localiser avec Mappy

Actualisé le 25 février 2025

Vous aurez en charge : l'accueil physique et téléphonique des demandeurs d'emploi la gestion administrative des formations et des certifications avec l'inscription, l'envoi des convocation, l'organisation de la session et distribution des résultats Inscription et préparation des sessions TCF Préparation des réunions de recrutement des formations préparation des kits de démarrage et de fin des formations Saisie sur safir et défi des dossiers rémunération des stagiaires et de la facturation des heures réalisées Préparation en lien avec la coordination des réunions institutionnelles Participation aux différentes formations dans le cadre du développement des compétences

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Cont. professionnalisation
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Chèque repas
  • Selon les règles en vigueur
Déplacements
Déplacements : Fréquents Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent secrétariat assistanat - secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Travailler en équipe
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

RESSOURCES FORMATION

50 à 99 salariés

Depuis 2004, RESSOURCES FORMATION dispense des certifications (SST, PCIE, HACCP, TCF), des formations pour les primo-arrivants, ainsi que des formations qualifiantes dans plusieurs secteurs d activités (hôtellerie/restauration, sanitaire et social, vente/commerce, formation de formateurs). Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, RESSOURCES FORMATION s engage à former et à accompagner ses apprenants pour devenir des professionnels compétents et opérationnels.

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