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Chargé(e) de l'accueil des étrangers (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 188SKGV
Chargé(e) de l'accueil des étrangers (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 février 2025
Dans une direction chargée de la déclinaison dans le département de la politique migratoire du Gouvernement, de l'accueil et du traitement des demandes des ressortissants étrangers, vos missions principales seront les suivantes : 1. Traitement des demandes de titres de séjour déposées par la voie postale : - enregistrement des demandes de titres de séjour déposés dans le cadre de la voie postale dans le tableau de suivi dédié ; - rédaction de courriers simples (classement sans suite, convocation, refus d'enregistrement, etc.) ; - participation à la dématérialisation des démarches administratives ; - archivage de dossiers 2. Mission d'accueil des ressortissants étrangers : - enregistrement des données biométriques de l'usager ; - remise des titres de séjour, de titres de voyages, de documents de circulation, de récépissés et d'autorisations provisoires de séjour ; - réponse aux courriels des usagers ; - tri du courrier ; - permanence téléphonique. Profil recherché : Savoir travailler en équipe Avoir le sens des relations humaines Déontologie Savoir accueillir Savoir s'exprimer oralement Compétence en informatique Compétences rédactionnelles Gestion des conflits Le poste est à pourvoir au 1er Avril 2025. Les missions seront réalisées en application et dans le respect du plan de lutte contre la fraude interne et du référentiel Quali-ATE.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.00 Euros sur 12.0 mois
- SELON COMPETENCES / PROFIL
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - ACCUEIL PUBLIC/GESTION ADMINIST.Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent accueil - BAC PRO Métiers de l'accueil
- CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- AISANCE NUMERIQUECette compétence est indispensable
- AISANCE REDACTIONNELLECette compétence est indispensable
- SAVOIR COMMUNIQUER Cette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la confidentialité des informations
- Assurer un accueil téléphonique
- Bac pro métiers de l'accueil
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Gérer des situations de crise ou d'urgence
- Identifier, traiter une demande client
- Relayer de l'information
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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