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- Détail de l'offre 188VQZR
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Adjoint Administratif H/F 52 - VILLIERS LE SEC
Offre n° 188VQZR
Adjoint Administratif H/F
52 - VILLIERS LE SEC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 février 2025
Sous les directives du Maire de la commune de Villiers le Sec, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la politique déclinée par l'équipe municipale. Vous assurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public - Suivi du dossier de la salle des fêtes : établissement des contrats, suivi des paiements, - Gestion administrative en cas de remplacement de la secrétaire de mairie : Etat-civil (naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d'actes, mise à jour des livrets de famille,...), Urbanisme (permis de construire, certificats d'urbanisme, déclaration préalable,...), Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du recensement militaire, gestion du fichiers des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers, convocations aux conseils municipaux,...), - Gestion de l'enregistrement des inscriptions électorales, - Gestion du cimetière, - Gestion des tenue de l'agence postale communale, - Gestion des produits d'entretien (école, commune, salles des fêtes), - Gestion du site internet de la commune et de la page Facebook. Horaires de l'agence postale : mardi et vendredi de 16h à 18h, mercredi de 16h à 17h45, samedi de 10h à 12h +5h30 à réaliser avant ou après l'ouverture de l'agence postale. ***POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT***
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 15H Autre
à 35h - Salaire
- Salaire brut : Cat C de la Fonction Publique Territ
- Déplacements
- Déplacements : sur la commune
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - secrétariat de mairieCette expérience est indispensable
Compétences
- Connaissance cadre réglementaire actes administraCette compétence est indispensable
- Connaissances générales fonctionnement communeCette compétence est indispensable
- Maitrise de l'outil informatiqueCette compétence est indispensable
- Techniques rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
CA DE CHAUMONT
500 à 999 salariés
Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l Agglomération de Chaumont (47 000 habitants 63 communes) créée au 1er janvier 2017 s illustre par une politique volontariste soucieuse d apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de chacun. Mme VIRGINIE CAPUT
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