Descriptif du poste Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, en développement, portée par des valeurs fortes centrées sur la thématique de l'égalité professionnelle ? FETE ouvre un poste de gestionnaire opérationnel des actions (F/H), en CDI. Il-elle a pour mission, en autonomie, la gestion financière de l'association et de la SCIC FETE et de leurs projets. Il-elle prend en charge les missions non exhaustives suivantes : - Assurer la gestion financière de l'association et de la SCIC composant l'organisation FETE : o Établir les budgets annuels de la structure en proposant différentes hypothèses soumises à l'arbitrage de la coordinateur-rice et les présenter en AG. o Préparer et animer la commission de finance annuelle : budget réalisé, perspectives des orientations, budget prévisionnel et proposition de politique salariale o Être garant-e de la bonne gestion comptable des structures en appui avec la comptable. o Être responsable de la trésorerie en appui de la personne en charge de la comptabilité Suivre le BFR (besoin en fonds de roulement) Mettre en place des relations régulières avec les établissements bancaires Préparer les négociations des conditions bancaires et des demandes de financements en lien avec le Président / la Gérante Optimiser les paiements Suivre les crédits et les retards de paiement des subventions. o Être polyvalent-e pour saisir les données comptables lorsque la personne en charge de la comptabilité est absente o Mener les relations avec le commissaire aux comptes (définir les plannings d'audit des comptes, justifier les principaux retraitements de clôtures des comptes etc.) en appui avec la comptable o Gérer l'organisation de la vie statutaire de la structure liée aux assemblées générales SCIC & Asso (convocations, PV, dépôts GTC et greffe des associations) ou encore liée aux changements de gérance / présidence - Réaliser le suivi administratif des dossiers de subventions et maintenir de bonnes relations avec les financeurs : o Réaliser les budgets de l'ensemble des projets avec les coordinateurs-trices o Suivre l'avancement des projets selon les outils de suivi déjà mis en place o Accompagner les chargé-es de missions sur le suivi des niveaux de consommation budgétaire et alerter sur les écarts avec les prévisions budgétaires o Réaliser les demandes de subventions, suivre leur obtention et la régularité des versements qui y sont attachés o Rédiger les bilans financiers de fin de projets à l'attention des financeurs et répondre à leurs demandes de justificatifs, notamment lors de contrôles o Participer à des RDV avec les financeurs sur sollicitation de la coordinateur-trice o Contribuer à la diversification des sources de financement par la recherche de nouveaux financeurs et le développement des prestations payantes o Réaliser pour l'association les démarches de reconnaissance d'utilité générale afin de développer le financement par le mécénat. - Participation aux suivis de la gestion des ressources humaines en concertation avec la coordinateur-trice : o Vérifier et mettre à jour des feuilles de temps des chargés de mission, en adéquation avec la prise de congés, RTT et leur temps de travail o Analyser les différents scénarios d'évolution de la masse salariale et les intégrer au budget lors de la validation après concertation avec les coordinateurs.rices de l'association et la SCIC o Réaliser le bilan pédagogique financier annuel de la formation professionnelle o Suivre la prise en charge financière par l'OPCO des dispositifs de formation déployés o Elaborer le plan de développement des compétences. Vous pourrez être sollicité-e ponctuellement dans des manifestations diverses organisées par les structures ou par leurs partenaires en lien avec l'égalité et la mixité professionnelles, sur la discrimination des femmes dans et vers l'emploi par exemple.