Assistant(e) de direction du pôle Vie Scolaire et Périscolaire (H/F) 94 - ST MAUR DES FOSSES
Offre n° 188YRKL
Assistant(e) de direction du pôle Vie Scolaire et Périscolaire (H/F)
94 - ST MAUR DES FOSSES - Localiser avec Mappy
Publié le 04 mars 2025
Rattaché(e) à la Directrice de la vie scolaire et périscolaire, vous êtes en charge de l'assistanat du pôle : Vous gérez les agendas, les plannings et les courriers ; Vous filtrez les informations et les appels ; Vous organisez des réunions et en réalisez les comptes rendus ; Vous préparez et organisez les déplacements de la direction ; Vous suivez les projets et activités du pôle ainsi que des dossiers ponctuels ou évènementiels ; Vous assurez la circulation de l'information entre la générale, les différentes directions et les Elus ; Vous rédigez des notes de services internes ; Vous assurez la permanence du pôle en l'absence de la direction. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion. Disponible, vous faites preuve d'initiative et de capacité d'anticipation dans le respect des consignes données par la direction. Vous avez une grande aisance relationnelle et de solides capacités rédactionnelles. Vous maîtrisez l'outil informatique et avez une bonne connaissance des collectivités territoriales. Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
CDD potentiellement renouvelable - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000 Euros à 45000 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - en collectivité territorialeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- ExelCette compétence est indispensable
- WordCette compétence est indispensable
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
1000 à 1999 salariés
Au cœur de l'Ile-de-France, dans le Val-de-Marne, classée 3 fleurs, Saint-Maur-des-Fossés est située à 14 km au sud-est de Paris. Presqu'entièrement entourée par une boucle de la Marne, la commune bénéficie d'un cadre de vie exceptionnel. La Ville est bien desservie par les transports en commun avec notamment 4 gares RER de la ligne A. A l'horizon 2027, elle sera également desservie par le Grand Paris Express. Mme Carole FREOA
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