Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F). -Prendre en charge la gestion des courriels adressés à la société et la tenue du standard téléphonique. -Relire et vérifier l'orthographe et établir la mise en forme des rapports concernant le livrable des prestations de la société. -Assurer le suivi administratif des dossiers : enregistrement des commandes clients, établissement de commandes fournisseurs, facturation. -Garantir le classement et l'archivage pour la société. -Compléter et transmettre les formulaires de certaines déclarations techniques préalables aux chantiers de sondages réalisés par la société : DICT, puisage. -Enregistrer les demandes de devis, télécharger les dossiers de consultation et administrer le tableau de suivi correspondant. -Assurer l'envoi de devis et réponses à appels d'offre y compris mise en page du mémoire d'offre et établissement des pièces administratives. -Saisir dans l'outil de gestion électronique des documents (GED) les factures des fournisseurs. -Prendre en charge les commandes de fournitures (fournitures de bureau, équipements de protection individuelle). -Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac2 en sécrétariat. -Disposer d'une première expérience dans le domaine du secrétariat. -Maîtrise du pack office et d'Adobe Acrobat pour la compilation des documents appartenant aux études. -Être rigoureux. -Être dynamique.