Kaptiv, Cabinet de recrutement recherche pour son client, un groupe dynamique et innovant, opérant dans l'immobilier et d'autres secteurs d'activités Un.e Assistant.e de Direction pour Holding Multi-Activités. Poste en CDI basé à Saint Denis - Rémunération entre 32K et 36K bruts annuels selon profil + Tickets restaurent + Mutuelle + 13ème mois Êtes-vous prêt.e à rejoindre un environnement de travail agile et stimulant, où l'initiative, l'excellence et le professionnalisme sont au coeur de la culture de ce groupe ? En tant qu'Assistant.e de Direction en soutien de deux Associés du groupe, vous jouerez un rôle clé au coeur de l'organisation et interviendrez sur des missions variées : - Support administratif avancé : organiser l'agenda des Associés et planifier les rendez-vous ; préparer les réunions (convocations, ordre du jour, comptes-rendus) ; gérer les dossiers administratifs confidentiels ; traiter les courriels et les appels téléphoniques - Coordination des projets transversaux : suivre l'avancement des projets et en rendre compte à la direction ; Etre connu.e des partenaires comme référent.e des dossiers en cours ; préparer les supports de présentation (PowerPoint, tableaux de bord, etc.) ; Informer la Direction en cas de nécessité d'une intervention de sa part. - Communication interne et externe : assurer une communication fluide avec les différents services et partenaires ; rédiger des notes et courriers ; gérer la diffusion d'informations stratégiques. - Gestion des priorités et du planning : anticiper les besoins, planifier les déplacements, et gérer l'organisation d'événements internes (séminaires, réunions annuelles). - Suivi back office des placements en assurance et prévoyance : préparation des dossiers de souscription ; suivi des rachats et arbitrage ; suivi administratifs des dossiers Nous recherchons un.e candidat.e ayant une solide expérience dans un poste similaire et démontrant des compétences en gestion administrative et coordination de projets. - Formation : Diplôme en assistanat de direction, administration des affaires ou équivalent. - Expérience : Minimum de 5 ans en tant qu'Assistant.e de Direction, idéalement au sein d'une entreprise ou d'une holding à multi activités. - Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, en particulier PowerPoint et Excel). Connaissance de logiciels de gestion et des outils collaboratifs est un plus. - Qualités personnelles : Sens de l'organisation, proactivité, discrétion et capacité à gérer des informations sensibles. Capacité d'adaptation et d'anticipation face aux priorités changeantes. - Langues : Maîtrise parfaite du français (à l'écrit et à l'oral). Processus de candidature : Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une entreprise aux projets ambitieux?? Envoyez-nous votre candidature