Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet) 31 - TOULOUSE

Offre n° 189CNVP
Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 06 mars 2025

Engagez vous au sein de la protection judiciaire de la jeunesse. Rejoignez une unité dynamique composée d'éducateurs, d'une assistante de service social, d'une psychologue et d'un responsable d'unité. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes et travaillerez en toute autonomie. - Accueil du public: accueil téléphonique et physique, renseigner le logiciel parcours - Gestion du secrétariat : enregistrer le courrier, créer les dossiers jeunes,... - Gestion des aspects logistiques de l'unité: éditer les listes d'activités, réaliser la saisie, saisir les expressions de besoin sur le logiciel Chorus formulaire, tenir la régie de l'unité, assurer le rôle d'assistant du logiciel Chorus DT - Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines: Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE. Le poste est basé au sud de Toulouse près du pont des demoiselles

Type de contrat
CDD - 5 Mois
Contrat travail
Durée du travail
37H10 Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2374.0 Euros sur 12.0 mois
  • Pc portable
  • Mobile
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - dans un service publiqueCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • ArchiverCette compétence est indispensable
  • Assurer le suivi des stocks en temps réelCette compétence est indispensable
  • Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
  • Classement, archivageCette compétence est indispensable
  • Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
  • Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Environnement administratif, institutionnel et politiqueCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
  • Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Organiser un rétroplanningCette compétence est indispensable
  • PrioriserCette compétence est indispensable
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
  • Réaliser des travaux de reprographieCette compétence est indispensable
  • Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
  • Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
  • Utilisation de logiciels spécialisésCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Utiliser des logiciels spécifiques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

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