Nous recherchons un(e) secrétaire de gestion, pour un temps plein, dès que possible jusqu'au 23 mars 2025, pour un lycée à Tours. DESCRIPTIF DU POSTE : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les bourses de collège - Assurer le suivi des droits constatés et la gestion des tickets repas sur le logiciel Turboself - Assurer le suivi de l'aide à la restauration ainsi que du fonds social en collaboration avec l'Adjointe gestionnaire - Gérer les règlements à la caisse, en chèque et en télépaiement - Préparer les bons de commandes courants (petites fournitures/petits matériels), - Préparer le mandat et faire le lien avec l'agence comptable Le poste de secrétaire de gestion requière les aptitudes suivantes : - Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) et de communication (Powerpoint) - Connaître la comptabilité de l'ordonnateur - Connaître le fonctionnement du système éducatif et ses différents interlocuteurs, ainsi que celui de la Collectivité Territoriale - Être apte à organiser, anticiper, planifier et hiérarchiser les tâches - Posséder des aptitudes à communiquer en direction des différents interlocuteurs (communauté éducative, familles, institutions) A noter, pour ce recrutement à compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs(euses) handicapés(ées) et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page HANDICAP du site de l'académie d'Orléans-Tours.