Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 59 - GRAND FAYT

Offre n° 189FZKD
Assistant / Assistante de direction (H/F)

59 - GRAND FAYT - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 mars 2025

L'Atelier Amélie Fontaine est une plateforme de conception architecturale, urbaine et paysagère basée au cœur de l'Avesnois, à côté de Maroilles. Les projets sont des constructions biosourcées, qui s'intéressent aux questions des ressources locales (bois d'essences régionales - isolation paille - terre crue -.) et participent à l'adaptation écologique. L'atelier a reçu plusieurs prix et trophées pour ses projets dans le territoire des Hauts-de-France (Crèche de Villereau, Ferme pédagogique de Rieulay, Ecole de Gommegnies). Les bureaux sont situés dans une ancienne ferme entourée du bocage. L'Atelier recherche un.e Assistant.e de Direction pour travailler en collaboration avec l'équipe d'architectes (10 personnes). Missions - Secretariat de direction - Gestion de la matériauthèque - Comptabilité - Facturation - Suivi de la comptabilité des chantiers - Suivi RH - Réalisation des dossiers de candidature - Compétences - Communication / rédaction / transmission information - Rigueur / sens de l'organisation / précision dans le travail - Maitrise des logiciels suite Office + suite Adobe - Esprit d'équipe et collaboration Temps plein ou mi-temps à discuter

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer un planningCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Créer, organiser ou coordonner un évènement
  • Droit du travail
  • Législation sociale
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Relayer de l'information
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Sténographie
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités d'architecture

Employeur

ATELIER AMELIE FONTAINE

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Architecture - Urbanisme - Paysage Spécialisé dans la construction biosourcée - Bois/ Terre/ Paille Mme Amélie Fontaine

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