L'Union départemental Force Ouvrière de Gap recherche un assistant administratif H/F. Missions principales du poste: - Accueil des visiteurs à l'UD (salariés, syndicats.) - Gestion des communications dans l'UD (Mail, Téléphone, courrier) - Transmission des informations vers les militants concernés (droit du travail, conseillers du salarié). - Gestion de l'agenda de l'UD et des RDV du Secrétaire Général de l'UD - Organisation des stages de formation Activités et tâches: - Accueillir les salariés : prendre en note la demande d'aide pour un transfert de la demande aux militants du droit du travail et/ou renvoi vers le numéro de téléphone droit du travail. - Traiter les communications entrantes et sortantes de l'UD (Mail, Téléphone, courrier) : Trier et archiver les courriers reçus. Effectuer la transmission des mails aux militants concernés. - Demandes d'entretiens préalables pour licenciement ou rupture conventionnelle à relayer aux conseillers du salarié FO (date de l'entretien, entreprise, nom du salarié et contact du salarié). Si accompagnement ne peux être effectué, informer le salarié. - Convocations et ordres du jour des conseils et commissions dans les Hautes Alpes : CPID (Commission Paritaire Interprofessionnelle Départementale) ; CDCA (Conseil Départemental de la Citoyenneté et Autonomie) ; CIBC (Centre Interprofessionnel de Bilan et de compétences), Mission locale jeunes à transmettre aux militants FO désignés. - Communication auprès de la commission Exécutive et du Bureau de l'UD : Préparation (avec le secrétaire de l'UD) et envoi de l'Ordre du jour aux membres. - Informations de l'UD vers les syndicats : Envoi des convocations (comité départementaux, congrès de l'UD) ; tracts et revendications et informations de l'UD ; relai de communications confédérales. - Formations syndicales : Préparation des formations et envoi des informations aux syndicats. - Gestion des RDV et agenda du Secrétaire Général de l'UD Connaissances et compétences requises: - Maitrise de l'outil informatique (WORD, Excel, mail, internet.). - La connaissance des techniques du secrétariat. - Rigoureux - Organisé Une expérience est exigée dans le domaine du secrétariat et/ou gestion administrative. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h à 12h. **Poste à pourvoir à partir de mi Avril 2025**