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Assistant administratif (H/F) 72 - LE MANS
Offre n° 189GPHT
Assistant administratif (H/F)
72 - LE MANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 mars 2025
Nous recherchons pour notre campus du Mans : Un(e) Assistant(e) Administratif (-ive) F/H CDI - LE MANS (72) Rattaché(e) au Directeur du campus, vous travaillerez en tant qu'Assistant(e) Administratif (-ive) pour le groupe ECOFAC et aurez pour missions : Effectuer l'accueil physique et téléphonique du campus, Gérer les différentes tâches administratives en lien avec la scolarité (absences, courrier, intendance, certificats de scolarité, feuilles d'émargement), Informer et diriger au quotidien les différents interlocuteurs Elaborer les plannings des salles de cours et contrôler leur cohérence. Participer à la préparation des examens Gérer l'intendance et les relations avec les prestataires externes Assurer le bon fonctionnement des locaux Participer aux événements du campus, Respecter les procédures qualités du Groupe. Profil recherché : Vous justifiez avant tout d'une première expérience professionnelle réussie en qualité d'assistant(e) administratif(-ive) d'au moins 2 ans, Vous êtes pragmatique et organisé(e), Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, Vous maîtrisez le Pack Office (la maîtrise d'YPAREO serait un plus), Vous êtes à l'aise avec la bureautique et avec le téléphone, Votre capacité d'adaptation n'est plus à démontrer. Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise dynamique portée par de nouveaux projets et des valeurs fortes, Des équipes qui vous forment et vous aident à monter en compétences au quotidien, Une équipe conviviale et engagée, Vous vous reconnaissez ? Alors envoyez-nous votre candidature et rejoignez notre campus du Mans en tant qu'Assistant(e) Administratif (-ive) !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Fixe
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
ECOFAC
6 à 9 salariés
Fondé il y a plus de 30 ans, le Groupe ECOFAC se positionne sur 2 activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue au niveau national. Avec un réseau de plus de 2000 entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité, nous formons plus de 10 000 salariés par an. Expert dans les fonctions commerciales et managériales, le Groupe a créé un concept de recrutement unique en France dédié exclusivement à la fonction commerciale.
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